О системах для бизнеса
Автоматизация Вашего бизнеса - это выгодное инвестирование!
Плюсы:
- информация в одном месте и доступна поочереди (контроль версий документов)
- шифрование данных
- переносная система (необходим один сервер)
- автоматический тайм-менеджмент компьютеров-клиентов
- список задач, процент выполнения, отчеты по проектам, подсчет времени
- генерация отчетов
- интеграция с бухгалтерией
- заточенная под ВАШ бизнес система
- экономия ресурсов за счет автоматизации (зарплата сотрудников, время задержек, человеческий фактор)
Минусы:
- сложная разработка системы и составление технического задания
- может понадобиться поддержка системы
Составление технического задания очень важно для правильной работы системы. Если задание составлено качественно, значит и результат будет прекрасным. Поэтому над разработкой технического задания должны работать профессионалы в этой области, которые точно знают, какие особенности необходимо четко отразить в каждом техническом задании, а какие моменты лучше опустить.
Проектирование, разработка системы занимает от месяца до года. Хотя может быть и больше. Тут планки нету.
Важным этапом является тестирование системы, чтобы весь функционал работал в соответствии с техническим заданием.
Т.к. система для бизнеса автоматизирует много привычной работы, то внедрение проходит тоже не очень гладко. Все сотрудники уже давно привыкли к привычной рутине, поэтому неохотно привыкают в новшеству.
Второй проблемой является то, что присутствует недоверие к новой системе. Некоторые организации сначала работают на двух системах (привычной и новой) и только после удовлетворяющего результата отказываются от прошлой системы.
Такие системы не всегда нуждаются в поддержке. Если у вас есть какие-то новшества, то без поддержки не обойтись, но если вы хотите использовать систему только так как подразумевалось, то поддержкой системы может только быть аппаратная поддержка, ...
